logo
Nền tảng

Bảo mật

Mô hình phát triển

Bảo mật

Khách hàng

Bảo mật

Khách hàng

Khách hàng của chúng tôi đang vận hành một mạng lưới trường quốc tế trên toàn cầu. Sứ mệnh của họ là đưa công nghệ tiên tiến vào giáo dục và nâng cao hiệu quả vận hành của các trường trên phạm vi toàn thế giới.

Họ mong muốn cải thiện đồng thời chất lượng giảng dạy và các quy trình công việc hằng ngày tại tất cả cơ sở. Vì vậy, khách hàng cần một giải pháp số mạnh mẽ, có thể phục vụ nhiều nhóm/phòng ban khác nhau trong hệ thống.

SotaTek đã phát triển Smart Learn AI tập trung chủ yếu cho hai bộ phận chính: GCEE (Global Center for Educational Excellence) và Vận hành (Operations). Mỗi bộ phận được trang bị các module riêng được thiết kế theo đúng nhu cầu đặc thù. Khi cần, các module này cũng có thể hoạt động độc lập như những ứng dụng mini (mini app).

Thông qua chuyển đổi số, khách hàng hướng tới việc giúp nhân sự ở toàn bộ hệ thống trường làm việc nhanh hơn, dễ hơn. Smart Learn AI được thiết kế để tinh gọn tác vụ, hỗ trợ ra quyết định tốt hơn, và cuối cùng là nâng cao tiêu chuẩn cả về giáo dục lẫn vận hành trên toàn mạng lưới.

logo image
Thử thách

Trước khi chuyển đổi số, khách hàng gặp nhiều khó khăn:

  • Quy trình thủ công, chậm chạp: Nhân sự phải dành quá nhiều thời gian cho các công việc lặp lại, khiến năng suất tổng thể bị ảnh hưởng.

  • Dữ liệu phân tán ở nhiều hệ thống: Việc tổng hợp và báo cáo bị chậm, đồng thời khó có được một bức tranh đầy đủ và chính xác.

  • Công cụ giữa các phòng ban rời rạc: Thiếu liên kết giữa các bộ phận dẫn tới lệch nhịp phối hợp và khoảng trống trong trao đổi thông tin.

Vì vậy, họ cần một giải pháp có thể:

  • Phân quyền theo vai trò với giao diện an toàn, dễ sử dụng

  • Vận hành mượt mà, đồng nhất giữa các dịch vụ nhờ dữ liệu tập trung và nhất quán

  • Dễ mở rộng (scalable) để có thể bổ sung thêm nhiều phòng ban trong tương lai một cách thuận tiện

preview image
Giải pháp

Để giúp khách hàng đạt mục tiêu chuyển đổi số, SotaTek đã xây dựng Smart Learn AI theo kiến trúc microservices. Mỗi module vận hành độc lập, giúp hệ thống linh hoạt hơn và dễ dàng mở rộng khi nhu cầu của khách hàng tăng lên.

Cách tiếp cận của chúng tôi gồm:

  • Rà soát UI/UX và user stories cùng đội ngũ lãnh đạo của khách hàng trước khi bắt đầu phát triển, đảm bảo thống nhất định hướng ngay từ đầu.

  • Triển khai theo Agile với sprint 2 tuần/lần và phối hợp chặt chẽ, cho phép linh hoạt điều chỉnh ưu tiên khi cần.

  • Phát triển hệ thống dạng mô-đun, có khả năng mở rộng đi kèm giao diện thân thiện, giúp các phòng ban sử dụng liền mạch.

  • Demo định kỳ và thu thập phản hồi liên tục trong suốt dự án để cải tiến không ngừng.

Điểm nổi bật:

  • Triển khai cơ chế phân quyền theo vai trò (RBAC) tuỳ chỉnh theo cơ cấu phòng ban của khách hàng.

  • Đảm bảo tích hợp mượt với các hệ thống hiện có, giảm tối đa gián đoạn đối với vận hành hằng ngày.

other image other image other image other image other image other image other image
Kết quả
  • Nâng cao độ chính xác và giảm tải công việc hành chính cho các đội nhóm.
  • Hoàn thành tác vụ nhanh hơn, giúp tăng tốc vận hành hằng ngày.
  • Nhờ khả năng theo dõi dữ liệu rõ ràng hơn, quản lý có thể ra quyết định nhanh và dựa trên số liệu.
  • Onboard thêm phòng ban mới với mức gián đoạn tối thiểu.
  • Mức độ hài lòng của khách hàng tăng đáng kể, nhờ cách triển khai minh bạch và phối hợp chặt chẽ trong suốt dự án.
other image other image other image other image other image other image other image