Khách hàng là một bệnh viện đang hướng tới việc số hoá khối lượng lớn giấy chứng nhận khám sức khoẻ dạng bản giấy nhằm tối ưu lưu trữ, dễ dàng tra cứu và chia sẻ/ truy cập thông tin giữa các khoa, phòng ban.
Bệnh viện trước đây phụ thuộc vào các giấy chứng nhận khám sức khỏe bản giấy cho hoạt động khám định kỳ và các đợt khám phục vụ tuyển dụng/ thủ tục hành chính. Quy trình truyền thống này gây ra nhiều hạn chế lớn: hồ sơ không thể tích hợp hoặc đồng bộ với hệ thống quản lý của bệnh viện, việc tra cứu dữ liệu và lập báo cáo chậm và rời rạc, còn nhập liệu thủ công thì tốn nhiều thời gian và nguồn lực, đồng thời làm tăng nguy cơ sai sót do con người.
Chúng tôi đã triển khai giải pháp OCR (nhận dạng ký tự quang học) chuyên biệt cho y tế, giúp số hoá giấy chứng nhận khám sức khoẻ bản giấy bằng cách trích xuất và cấu trúc hoá các trường dữ liệu quan trọng. Hệ thống chuẩn hoá thông tin thu thập được và tự động lưu vào nền tảng quản lý của bệnh viện, đồng thời hỗ trợ tích hợp linh hoạt với các hệ thống sẵn có như HIS, EMR và cơ sở dữ liệu nội bộ.
Tính năng chính:
-
Nhận dạng cả văn bản in và nội dung viết tay trên giấy chứng nhận khám sức khoẻ
-
Tự động trích xuất các trường thông tin theo mẫu (template) đã định nghĩa riêng cho bệnh viện
-
Có bước kiểm tra/xác thực để nhân viên y tế rà soát và chuẩn hoá dữ liệu trước khi lưu
-
Đồng bộ dữ liệu đã trích xuất với hệ thống quản lý bệnh viện để đảm bảo hồ sơ thống nhất
-
Xử lý nhanh khối lượng lớn tài liệu, đáp ứng các chương trình khám sức khoẻ quy mô lớn
Sau khi triển khai, bệnh viện ghi nhận những cải thiện rõ rệt:
-
Quy trình dữ liệu được tối ưu và liên thông hơn giữa hồ sơ giấy và các hệ thống số
-
Loại bỏ phần lớn thao tác nhập liệu thủ công, giảm đáng kể khối lượng công việc cho nhân sự
-
Đạt độ chính xác OCR trên 95%, đáp ứng yêu cầu vận hành thực tế
-
Nâng cao khả năng lưu trữ tập trung, tra cứu và quản lý dữ liệu khám sức khoẻ, giúp truy cập nhanh hơn và kiểm soát tốt hơn
