logo
Nền tảng

Bảo mật

Mô hình phát triển

Bảo mật

Khách hàng

Bảo mật

Khách hàng

Khách hàng của chúng tôi là một trong những công ty thời trang và nền tảng thương mại điện tử hàng đầu tại Hàn Quốc. Hợp tác ban đầu được triển khai dưới dạng dự án thử nghiệm (pilot) và nhanh chóng mở rộng thành quan hệ đối tác chiến lược dài hạn theo mô hình GDC (Global Delivery Center).

Đội ngũ SotaTek gồm 50 thành viên bao gồm PM, BA, lập trình viên frontend/backend và QA đã phối hợp chặt chẽ với nhiều phòng ban của khách hàng như Product, Tech và Commerce. Điều này đòi hỏi sự điều phối linh hoạt, đa chức năng và khả năng phối hợp xuyên nhóm liên tục trong suốt dự án.

logo image
Thử thách

Khách hàng gặp nhiều quy trình nội bộ phức tạp và phần lớn còn làm thủ công, khiến khả năng mở rộng bị hạn chế và làm chậm việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh tăng trưởng nhanh. Dữ liệu và hệ thống bị phân mảnh, gây khó khăn trong việc có được một cái nhìn thống nhất phục vụ vận hành và marketing. Đồng thời, hệ sinh thái đối tác mở rộng rất nhanh nhưng lại thiếu một cổng thông tin tập trung và hệ thống quản lý nội dung (CMS) thân thiện, dễ sử dụng.

preview image
Giải pháp

Mặc dù giai đoạn đầu hợp tác chưa có quy trình làm việc được chuẩn hoá rõ ràng khiến việc quản lý ưu tiên và theo dõi tiến độ giữa nhiều phòng ban của khách hàng gặp khó khăn, SotaTek và khách hàng đã nhanh chóng thống nhất một mô hình triển khai minh bạch, tinh gọn. Nhờ đó, việc phối hợp trở nên trơn tru hơn và tạo nền tảng để triển khai hàng loạt giải pháp tạo tác động rõ rệt trong mảng vận hành, dữ liệu và quản lý đối tác.

Chuẩn hoá và tối ưu cách phối hợp

  • Xác định rõ vai trò & trách nhiệm giữa SotaTek và khách hàng.
  • Thiết lập cơ chế giao tiếp và tài liệu hoá có cấu trúc thông qua Jira, Slack và Wiki.
  • Tổ chức các cuộc họp định kỳ để review tiến độ, xử lý vấn đề và đảm bảo các bên liên quan luôn đồng bộ.

Tự động hoá và tối ưu vận hành nội bộ

  • Xây dựng hệ thống nội bộ hỗ trợ đội Merchandiser (MD), giảm thao tác thủ công và nâng cao năng suất.
  • Phát triển công cụ Visual Labeling Management (VLM) nhằm tinh gọn quy trình gắn nhãn sản phẩm, tăng hiệu quả cho đội labeler và chuẩn bị cho khả năng tự động gắn nhãn bằng AI trong tương lai.

Nền tảng dữ liệu và marketing

  • Triển khai Customer Data Platform (CDP) để quản lý, phân nhóm và phân tích tệp khách hàng, phục vụ các chiến dịch marketing nhắm mục tiêu.
  • Tích hợp Amplitude APIs để thu thập và trực quan hoá các chỉ số quan trọng, hỗ trợ theo dõi hiệu quả và ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Duy trì và mở rộng cổng thông tin đối tác

  • Nâng cấp và vận hành các tính năng trọng yếu của portal, bao gồm quản lý 1:1 Inquiry và dashboard FAQ.
  • Phát triển và mở rộng các module Discount, Coupon, Product nhằm tăng khả năng kiểm soát vận hành.

Hệ thống quản lý thông tin & nội dung cho đối tác

  • Xây dựng Partner site và CMS (trang Admin) riêng để tập trung hoá tài liệu đào tạo, hướng dẫn và FAQ cho đối tác hiện tại và đối tác tiềm năng.
  • Nâng cấp UI/UX và mở rộng nhóm nội dung để mang lại trải nghiệm trực quan, dễ dùng và hấp dẫn hơn trên các trang dành cho đối tác.
other image other image other image other image other image other image
Kết quả

Trong gần 2 năm hợp tác, SotaTek đã giúp khách hàng đạt được các kết quả nổi bật sau:

  • Tăng hiệu quả vận hành trên nhiều phòng ban nhờ tự động hoá quy trình, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thủ công và giảm chi phí nhân sự liên quan.

  • Giảm lỗi người dùng và chi phí phát sinh ngoài kế hoạch thông qua việc cải tiến UI/UX và bổ sung các tính năng hỗ trợ cần thiết.

  • Nâng cấp trải nghiệm người dùng end-to-end, giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin, thực hiện thao tác và quản lý công việc hiệu quả hơn.

  • Hệ thống phân tích và báo cáo tập trung, chính xác, tăng mức độ “visibility” cho quản lý và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

  • Đặt nền tảng vững chắc cho việc ứng dụng AI trong vận hành hằng ngày, thông qua các sáng kiến VLM và CDP.

  • Mở rộng hệ sinh thái đối tác, nhờ Partner portal mới và CMS giúp tinh gọn nội dung đào tạo và phối hợp làm việc.

other image other image other image other image other image other image